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MAGO work flow

ERP Mago

MAGO work flow

Il work flow utilizzato è interfacciato alle tabelle di Mago per gestire il processo autorizzativo in ambito acquisti. E’ stato creato un nuovo tipo di documento RdA (richiesta di Acquisto) che i vari responsabili dei reparti aziendale compilano.

I documenti processati dal work flow sono: RdA (richiesta di Acquisto), RdO (Richiesta di Offerta al fornitore), Ordine a Fornitore.

Lo strumento comprende il disegno del diagramma di flusso che serve per configurare differenti procedimenti per esempio: definizione delle figure interessate al processo autorizzativo, i ruoli, le deroghe, i limiti di importo di firma. Ne deriva una gestione piramidale delle approvazioni / rifiuti mantenendo la tracciabilità di ogni singola operazione. Il work flow si occupa dell’ invio della richiesta di approvazione via email con rispettivi allegati. Il ricevente può quindi usufruire di strumenti mobile per leggere, e poi cliccare in modo veloce su tasto di approvazione o di rifiuto.