Il settore della logistica dei carburanti opera in un contesto altamente complesso, segnato da una pressione normativa sempre più stringente e dalla necessità di garantire una contabilità precisa e trasparente, in grado di prevenire irregolarità e illeciti fiscali.
La sfida principale è assicurare la perfetta corrispondenza tra il movimento fisico del prodotto e il relativo flusso informativo. Qualsiasi discrepanza tra le quantità effettivamente caricate e quelle dichiarate può infatti comportare sanzioni significative o, nei casi più gravi, il blocco delle operazioni.
Le principali criticità della logistica dei carburanti
Le difficoltà che gli operatori del settore affrontano quotidianamente derivano soprattutto dalla frammentazione dei sistemi informativi e dalla molteplicità di soggetti coinvolti nella filiera: depositi fiscali, trasportatori, società petrolifere e destinatari finali. Spesso i dati vengono gestiti attraverso piattaforme diverse o tramite processi ancora parzialmente manuali, con il rischio di errori, ritardi nella trasmissione delle informazioni e una limitata visibilità sull’avanzamento delle operazioni.
A queste criticità si aggiungono le stringenti esigenze di tracciabilità imposte dalle autorità di controllo. Ogni fase del trasporto deve essere documentata con precisione e resa verificabile anche in tempo reale, assicurando la piena coerenza tra documentazione fiscale, movimentazioni logistiche e volumi effettivamente trasportati. In assenza di strumenti digitali integrati, mantenere questo livello di controllo diventa sempre più complesso e oneroso.
L’Unione Europea sta promuovendo la riforma più significativa del suo sistema doganale dagli anni Sessanta a oggi attraverso la creazione di un Data Hub doganale europeo e l’istituzione della EU Customs Authority (EUCA)
OilCloud: interoperabilità e gestione centralizzata dei dati
Per superare i limiti derivanti dalla frammentazione delle informazioni, OMSIC propone OilCloud, una piattaforma progettata per l’interscambio di informazioni tra i diversi attori della filiera. Il sistema permette di gestire le richieste di carico, monitorare la movimentazione dei mezzi e condividere i dati in tempo reale. L’adozione di un’infrastruttura centralizzata permette una pianificazione più efficiente delle attività, riducendo i tempi di attesa nei depositi e limitando gli errori amministrativi legati alla gestione manuale dei dati.
Il servizio TERRA e la tracciabilità digitale dei trasporti
Accanto aOilCloud OMSIC ha sviluppato, in collaborazione con Click & Find, la piattaforma TERRA, un servizio pensato per integrare la gestione telematica degli eventi di trasporto con i requisiti di tracciabilità richiesti dalle autorità doganali. La soluzione consente di associare in modo univoco i documenti elettronici di accompagnamento (e-DAS) alle informazioni sugli scarichi dei prodotti presso i Punti Vendita. La sperimentazione condotta congiuntamente con ENI e Click&Find ha dimostrato l’efficacia dell’abbinamento automatico tra documenti di trasporto e cartellini geo-certificati. Questa integrazione consente di garantire la piena congruenza tra i volumi movimentati e la documentazione fiscale, rafforzando gli standard di controllo, sicurezza e trasparenza lungo l’intero percorso.
Verso una filiera energetica più integrata
Le soluzioni sviluppate da OMSIC rispondono ai criteri di digitalizzazione stabiliti dalla Determinazione Direttoriale ADM n. 138764/RU del 10 maggio 2020, contribuendo a orientare il settore verso una gestione sempre più telematica e integrata della logistica energetica.
L’obiettivo è costruire una filiera distributiva in cui ogni operazione sia tracciabile, verificabile e perfettamente allineata ai requisiti normativi. Per approfondire come implementare queste soluzioni nei vostri processi aziendali, i nostri consulenti tecnici sono a disposizione.